בחשבון העסק יופיעו תנועות חובה כמו: תשלומים לספקים, משכורות לעובדים, תשלומי מס וביטוח לאומי ופירעון הלוואות. ותנועות זכות כמו: תקבולים מלקוחות, הכנסות משכירות.

לעומת זאת, בחשבון הפרטי נראה תנועות חובה כמו: חשמל, גז, משכנתא, קניות מזון וביגוד, הוצאות לבילויים ולחופשות, ביטוחים. ותנועות זכות כמו משכורות, סיוע בשכר דירה, מענקים מביטוח לאומי, הכנסות מעסק ועוד.

בשביל להגיע לניהול יעיל ותקין של החשבון העסקי ושל כלכלת המשפחה שלכם, חשוב מאוד מאוד לנהל ולשלוט בכל חשבון בנפרד, אם תשלטו בשני החשבונות באופן מלא, תנהלו בנפרד את התקציב שלכם ואת תזרים המזומנים, העניינים יהיו פשוטים יותר.

התקציב בעסק מציב יעדים עסקיים ומפרט את הפעולות הנדרשות כדי להגיע לאותם יעדים פיננסיים.

התקציב הפרטי, לעומת זאת, הוא בעיקר לצורך ניהול שוטף בצורה יעילה של ההוצאות במשפחה, וכדי לבנות יעד לחיסכון ארוך טווח.

בשתי המערכות הללו, גם העסקית וגם המשפחתית, המטרה העיקרית של ההפרדה בין החשבונות היא כדי לאפשר מעקב אחרי ההכנסות וההוצאות. לבדוק שלא נוצרו פערים גדולים מדי בין התשלומים לבין התקבולים וכן לוודא שיש תיאום בין התקציב שניתן לבין ההוצאות. 

במקרים רבים בחיבור שנעשה בין החשבון העסקי לחשבון הפרטי יהיה גם העברת ההכנסות של העסק מחשבון העסק לחשבונו הפרטי של בעל העסק, העברת הכנסות אלו אפשר גם לבצע בצורה של משכורת או במקרה של חברה בע"מ – חלוקת דיבידנד, או בעוסק מורשה – בצורה של העברת הכנסות נטו (לאחר ניכוי כל ההוצאות) מהעסק.

לפעמים, נראה גם העברות בין החשבונות במצב ההפוך – העברת כספים מהחשבון הפרטי לחשבון העסקי. פעולות אלו מתבצעות בדרך כלל בעת פתיחת או הרחבת העסק או בזמנים בהם העסק מצריך השקעה כדי להתפתח ולצמוח. השקעה של בעלים בעסק יכולה להתרחש גם אם העסק הוא כבר ותיק יותר.

בסופו של דבר, ראינו שהתנהלות כלכלית נפרדת למשפחה ולעסק היא חשובה מאוד, כל התנהלות כלכלית כזו היא מערכת בפני עצמה ולא יהיה כדאי אם לא יושקע בהם המירב, השקעה מירבית מתאפשרת ביתר קלות אם נעשתה הפרדה מוחלטת בין שני החשבונות, ההפרדה תעזור לכם לנהל מעקב על כל אחת מהן, ולהתנהל נכון עם המערכת הפיננסית שלכם.